Diferenza entre unha oficina virtual e unha oficina física

As tendencias nos espazos de traballo e nas culturas organizativas cambiaron moito no pasado recente. O que sería considerado anormal converteuse na norma nova e incluso preferida de moitos traballadores e empresas. Coa pandemia COVID-19, a tendencia nas oficinas virtuais gañou impulso, cun menor uso de oficinas físicas para evitar a propagación do virus. E agora, as empresas abrazan as oficinas virtuais vendo que reducen moitos custos, sen esquecer o aumento da economía dos concertos. Os empregados tamén se inclinan máis pola tendencia dada a liberdade que leva consigo. Entón, cales son as diferenzas entre as oficinas virtuais e as oficinas físicas?

Que é a oficina virtual?

Unha oficina virtual é unha opción que utilizan as empresas que lles dan acceso a un espazo de traballo remoto e acceden a actividades relacionadas coa oficina sen necesidade dun longo contrato de arrendamento. Cunha oficina virtual, os empregados poden acceder a salas de reunións, servizos de atención telefónica e videoconferencia. As oficinas virtuais gañaron popularidade nunha pequena empresa e en start-ups. Esta tendencia acelerouse co desenvolvemento de servizos de mensaxería e aplicacións de videoconferencia.

As empresas que utilizan a opción de oficina virtual benefícianse por:

  • Gastos máis baixos: o uso de oficinas virtuais significa que as empresas pagan custos significativamente máis baixos por oficinas. Estes fondos poden, polo tanto, dirixirse a outros sectores empresariais esenciais como a xestión e a mercadotecnia.
  • Menos conflitos na oficina: xa que todo se manexa a través de aplicacións de mensaxes en liña e videoconferencia, os empregados poden ser produtivos sen moitos conflitos como se vería coas oficinas físicas.
  • Menos necesidade de xestión: coas oficinas virtuais as empresas non teñen moitas necesidades de xestión xa que as oficinas virtuais teñen menos necesidades de xestión.
  • Aumento da produtividade: as oficinas virtuais levan a unha maior produtividade entre os empregados. A falta de desprazamento tamén aforra tempo e aumenta a produtividade dos empregados.
  • Aumento da flexibilidade- Dado que os empregados non teñen que traballar desde unha oficina física, son máis flexibles para traballar desde calquera lugar sempre que realicen o traballo.
  • Fácil expansión: cunha oficina virtual, as empresas poden expandirse facilmente a outros lugares xa que non precisan mudarse a unha oficina máis grande.

Non obstante, as oficinas virtuais teñen varias desvantaxes, incluíndo:

  • Falta de espazo físico para oficinas: aínda que moitas empresas están a adaptarse ao funcionamento sen un espazo físico, é posible que algúns axustes empresariais non sexan sostibles sen oficinas.
  • Falta de estrutura: cando operan en oficinas virtuais, as empresas deben ter unha estrutura que se debe seguir ao pé da letra. A falta diso pode incluso provocar unha diminución da produtividade entre os empregados.
  • Falta de conectividade e comunidade entre os empregados. As oficinas virtuais diminúen o contacto entre os traballadores. Como tal, pode haber unha desconexión, falta de confianza e compañeirismo que acompañan os despachos físicos. As empresas deben promover unha cultura que mellore as relacións interpersoais e a conectividade.
  • Distraccións: as oficinas virtuais adoitan levar á distracción. Por exemplo, traballar na casa ou na cafetería adoita ter moitas distraccións que poden reducir a produtividade.

Que é o despacho físico?

Esta é a opción dun lugar de traballo central para as tarefas cotiás nun ámbito empresarial. A pesar do bombo sobre as oficinas virtuais, moitas empresas aínda prefiren seguir a opción das oficinas físicas. Isto depende en gran medida do tipo de negocio, da cultura e da dispoñibilidade de fondos.

A principal razón pola que se prefiren as oficinas físicas é a capacidade de proporcionar un espazo onde os traballadores poidan separar o seu traballo doutros aspectos da vida. Os despachos físicos tamén demostran un ambiente que infunde e fortalece os obxectivos dunha organización.

As vantaxes dunha oficina física inclúen:

  • As empresas obteñen un espazo e unha perspectiva profesional. Con oficinas físicas, as empresas teñen un lugar físico onde os clientes poden visitalos e manter reunións. As empresas con oficinas físicas benefícianse a través da creación dunha comunidade cos clientes e o desenvolvemento da marca.
  • Control sobre o ambiente de oficina: as oficinas físicas outorgan ás empresas o control do ambiente de negocios. Tamén é fácil establecer estruturas e culturas de empresas.
  • Facilidade de colaboración e comunicación entre os empregados. Os empregados que comparten un espazo físico de traballo poden colaborar e intercambiar ideas facilmente.
  • Facilita o control do rendemento dos empregados
  • Axuda aos empregados a fomentar habilidades sociais

Por outra banda, as desvantaxes inclúen:

  • É caro: os arrendamentos de oficina poden ser caros sen esquecer o mobiliario de oficina, o material, o equipamento e outros gastos xerais.
  • Limita as empresas a contratar persoas nun determinado lugar. Aínda que os empregados teñen a opción de mudarse a lugares próximos ás oficinas, non todos serán o suficientemente flexibles para iso. Como tal, as empresas acaban perdendo en contratar talentos a nivel mundial.
  • Pode limitar o rendemento dos empregados, especialmente debido ás longas horas de traballo ao traballo

Semellanzas entre unha oficina virtual e unha oficina física

  • Ambos pretenden aumentar a produtividade dos traballadores

Diferenzas entre unha oficina virtual e unha oficina física

Definición

Unha oficina virtual refírese a unha opción que utilizan as empresas que lles dan acceso a un espazo de traballo remoto e acceden a actividades relacionadas coa oficina sen necesidade dun longo contrato de arrendamento. Por outra banda, unha oficina física refírese á opción dun lugar de traballo central para as tarefas cotiás nun ámbito empresarial.

Custos

Cunha oficina virtual, as empresas pagan custos significativamente máis baixos por oficinas. Por outra banda, unha oficina física ten moitos custos, xa que as oficinas incorren nos gastos de adquisición de mobles de oficina, subministracións, equipos e outros gastos xerais sen esquecer a forte renda.

Viaxe

Nunha oficina virtual, os empregados non teñen que desprazarse á oficina diariamente. Por outra banda, os empregados teñen que desprazarse á oficina nun despacho físico.

Flexibilidade

As oficinas virtuais ofrecen aos traballadores a flexibilidade para traballar desde calquera lugar. Por outra banda, as oficinas físicas non ofrecen a flexibilidade de traballar desde ningún lugar.

Colaboración e comunicación dos empregados

As oficinas virtuais promoven a desconexión, a falta de confianza e o compañeirismo xa que hai un contacto limitado con outros empregados. Por outra banda, existe a facilidade de colaboración e comunicación entre os empregados das oficinas físicas.

Oficina virtual e oficina física: táboa de comparación

Resumo da oficina virtual fronte á oficina física

Unha oficina virtual refírese a unha opción que utilizan as empresas que lles dan acceso a un espazo de traballo remoto e acceden a actividades relacionadas coa oficina sen necesidade dun longo contrato de arrendamento. Por outra banda, unha oficina física refírese á opción dun lugar de traballo central para as tarefas cotiás nun ámbito empresarial. Aínda que as oficinas virtuais e físicas teñen vantaxes incribles, asegúrese de escoller a opción para traballar en función do tamaño do seu equipo, a natureza do negocio, a dispoñibilidade de capital, a empresa e a cultura do equipo sen esquecer o estilo de vida e as preferencias. Se optas por oficinas virtuais, ter a estrutura adecuada mellora e mantén a produtividade dos empregados.

Últimas mensaxes de Tabitha Njogu ( ver todo )

Ver máis sobre: ,