Diferenza entre Hot Desk e Dedicated Desk

Os espazos de traballo en común convertéronse en comúns no pasado recente. As empresas, así como os traballadores remotos, incluídos autónomos e contratistas, xa non necesitan alugar unha oficina grazas á variedade de opcións de traballo remoto. Esta flexibilidade reduce os custos do espazo de oficina, permitindo ás pequenas empresas e ás novas empresas canalizar os seus fondos a outros sectores esenciais como o marketing e a consultoría. Os espazos de traballo compartido ofrecen á xente diferentes plans de traballo en función das súas necesidades. Neste artigo veremos dous tipos de arranxos de espazo de traballo en común: a mesa quente e a mesa dedicada.

Hot Desk

Esta é unha opción de traballo flexible que permite aos traballadores escoller calquera escritorio no espazo de traballo da oficina. Isto significa que os traballadores non teñen unha mesa permanente. Pode ser usado por empresas, autónomos e outros traballadores remotos.

Aínda que o escritorio en quente ofrece moitos beneficios para as empresas, tamén ten desvantaxes.

Comecemos coas vantaxes

  • Os escritorios quentes ofrecen unha flexibilidade moi necesaria en canto á utilización do espazo. Debido aos arranxos flexibles da mesa, o escritorio en quente permite espazos para acomodar a máis xente.
  • Ofrece o espazo de traballo perfecto para consultores, traballadores remotos e incluso traballadores a tempo parcial xa que non necesitan os seus escritorios.
  • A accesibilidade que leva o escritorio en quente é inigualable. As empresas tamén conseguen máis produtividade incluso empregando un espazo de traballo máis pequeno. Isto significa que as empresas que aproveitan o escritorio en quente teñen mellores posibilidades de supervivencia e incluso de expansión debido á redución dos gastos xerais.
  • Os escritorios quentes significa que os traballadores non están acostumados ás rutinas. Isto mantéñeno de pé e axúdalles a adaptarse facilmente a novos ambientes de traballo e retos.
  • Aumento da colaboración- Dado que os traballadores non están confiados nunha pequena oficina, poden moverse e interactuar cos demais. Isto aumenta a colaboración entre os empregados.
  • Reduce a desorde da oficina. É improbable que os traballadores saian da mesa desordenados ao final do final.

Aquí veñen os inconvenientes;

  • Co escritorio en quente, a comunicación pode facerse difícil, especialmente cando o espazo de traballo non está organizado correctamente. Podes ver que algúns días tes máis empregados do esperado, deixando algúns sen espazos.
  • É doado ignorar a xerarquía dunha empresa. Isto ocorre porque o acordo elimina a autoridade de liderado tradicional. Isto pode provocar interrupcións entre os subordinados e a dirección.
  • Configurar ferramentas de TI pode ser difícil.
  • Para os empregados, sentarse nunha mesa diferente pode perturbar. Máis aínda, pode ser perturbador especialmente para as persoas que aman os seus espazos persoais.

Escritorio dedicado

Este é un acordo de traballo onde os traballadores poden reservar o mesmo espazo de traballo para traballar todos os días. Na maioría dos espazos de traballo dedicados, os traballadores poden gozar doutras comodidades como bebidas gratuítas, equipos de oficina compartidos como impresoras e instalacións de almacenamento privado.

Aquí tes as vantaxes dunha mesa dedicada;

  • Ofrece aos equipos espazo persoal: dado que cada persoa se presenta cada día a un escritorio dedicado, os equipos poden gozar dun espazo privado. Na maioría dos acordos de mesa dedicados, os traballadores poden incluso deixar os seus obxectos de valor, documentos e outros elementos relacionados co traballo.
  • Mellora a colaboración eficiente: os escritorios dedicados garanten que os equipos sigan colaborando. É doado identificar diferentes departamentos e canalizar recursos e axudar aos equipos cando están agrupados.
  • Personalización: os traballadores poden personalizar os seus escritorios. Por exemplo, un traballador que non sexa tan produtivo mentres usa o teclado de oficina pode traer o seu.

Non obstante, os escritorios dedicados teñen algunhas desvantaxes.

  • Os traballadores son menos flexibles no que se refire aos espazos de traballo. Polo tanto, a produtividade pode diminuír se os empregados se colocan en estacións de traballo que non se axustan ao seu estilo de traballo.
  • Hai unha diminución significativa da interacción social interdepartamental

Semellanzas entre Hot desk e Dedicated desk

  • Ambos ofrecen espazos de traballo flexibles para empresas, autónomos e outros traballadores remotos

Diferenzas entre o escritorio quente e o escritorio dedicado

Definición

Os escritorios quentes refírense a unha opción de traballo flexible que permite aos traballadores escoller calquera escritorio no espazo de traballo da oficina. Por outra banda, as mesas dedicadas refírense a un arranxo de traballo onde os traballadores poden reservar o mesmo espazo de traballo para traballar todos os días.

Custos

Os escritorios quentes son opcións de traballo máis económicas, especialmente para traballadores remotos. Por outra banda, os escritorios dedicados son máis caros.

Flexibilidade

Aínda que os escritorios quentes ofrecen a flexibilidade para traballar desde calquera mesa dun espazo de traballo, os escritorios dedicados non ofrecen flexibilidade xa que os traballadores reservan o mesmo espazo de traballo todos os días.

Espazo persoal

Cun escritorio quente, os traballadores non poden gozar do espazo persoal. Por outra banda, os traballadores teñen espazo persoal se utilizan un espazo dedicado.

Colaboración

Os escritorios quentes poden aumentar a colaboración entre os traballadores xa que comparten un espazo. Por outra banda, é difícil para os traballadores colaborar nun espazo de traballo de mesa especial, especialmente nos departamentos con oficinas diferentes.

Escritorio quente vs. Escritorio dedicado: táboa de comparación

Resumo de Hot desk vs. Desk dedicado

Os escritorios quentes refírense a unha opción de traballo flexible que permite aos traballadores escoller calquera escritorio no espazo de traballo da oficina. Por outra banda, as mesas dedicadas refírense a un arranxo de traballo onde os traballadores poden reservar o mesmo espazo de traballo para traballar todos os días. Aínda que ambos teñen vantaxes e desvantaxes, ambos ofrecen excelentes opcións de traballo á vez que axudan ás empresas e aos traballadores remotos a aforrar custos.

Últimas mensaxes de Tabitha Njogu ( ver todo )

Ver máis sobre: ,