Non se pode subestimar a necesidade de información financeira. Sen o rexistro financeiro adecuado, sería imposible tomar decisións a longo prazo nas empresas, mellorar o rendemento, manter rexistros, axudar aos potenciais investidores a coñecer a situación financeira dunha empresa sen esquecer manter os rexistros. Os procesos contables están guiados por principios establecidos que guían como as entidades deben informar sobre os datos financeiros. Isto axuda a gobernar o mundo da contabilidade de acordo coas directrices e regras xerais. Os principios contables xeralmente aceptados (GAAP) rexen como se informan globalmente os datos contables. Non obstante, existen diferentes disposicións contables. Neste artigo veremos a diferenza entre os PCGA e a base orzamentaria.

Que é GAAP?

Os principios contables xeralmente aceptados (GAAP) son procedementos, normas e principios contables comúns establecidos polo FASB. É unha combinación dos procedementos de rexistro de contabilidade normalmente aceptados e normas autoritarias establecidas polos consellos de políticas.

Nos Estados Unidos, as empresas públicas deben cumprir a normativa GAAP na información financeira. A nivel mundial, os principios GAAP axudan na gobernanza da contabilidade á vez que normalizan e regulan os métodos, supostos e definicións. Non obstante, os estándares GAAP varían dunha industria ou situación xeográfica a outra.

Entre os principios GAAP inclúense:

• Regularidade: todas as contas deben seguir normas e regras establecidas
• Coherencia: a información financeira contable segue as normas establecidas de forma consistente
• Sinceridade: os contables comprométense coa imparcialidade e a precisión
• Métodos de permanencia: a preparación de informes financeiros segue procedementos consistentes
• Non compensación: os informes sobre o rendemento de toda a organización realízanse sen posibilidade de compensación
• Prudencia: a información financeira non se realiza baixo especulacións
• Continuidade: a continuidade das operacións dunha organización asúmese nas valoracións de activos
• Periodicidade: os períodos contables dictan os períodos de informe
• Materialidade: a situación financeira dunha organización divúlgase mediante informes financeiros
• A máxima boa fe: a honestidade asúmese entre todas as partes implicadas

O método principal de cálculo e rexistro da información empregado nos GAAP é a base de devengo pola que se rexistran as transaccións ao mesmo tempo que se realizan.

Que é a base orzamentaria?

Trátase dun método de presentación de informes contables que usa a restrición de efectivo máis ou un método de base de devengo modificado para manter rexistros contables e preparar orzamentos. Na base de efectivo, os ingresos contabilízanse no momento en que se reciben mentres que os gastos se contabilizan cando se pagan.

Nos casos en que se use unha base non GAAP no mantemento dos rexistros contables, requiriranse axustes para fins de presentación de informes ao final do ano. Ademais, os distintos ingresos e gastos trátanse de xeito diferente. A efectos de informes, tamén se concilian en consecuencia. Na base orzamentaria, os gastos rexístranse cando se remiten en efectivo mentres que os gravames son tratados como gastos. Os créditos reportanse entre outros usos e fontes de fondos do fondo xeral. Isto axuda a demostrar o cumprimento do período autorizado do período de informe.

Semellanzas entre os PCGA e a base orzamentaria

• Ambos gobernan os procedementos de rexistro na contabilidade

Diferenzas entre os PCGA e a base orzamentaria

Definición

Os GAAP fan referencia a procedementos, normas e principios comúns de contabilidade establecidos polo FASB. Por outra banda, a base orzamentaria refírese a un método de presentación de informes contables que emprega a restrición de efectivo máis ou un método de base de devengo modificado para manter rexistros contables e preparar orzamentos.

Base

Aínda que o método principal de cálculo e rexistro empregado nos GAAP é a base de devengo, a base orzamentaria utiliza o método de efectivo máis gravames ou a base de devengo modificada.

Gravación de entidades

En GAAP, cada entidade rexístrase. Por outra banda, non todas as entidades se rexistrarán no orzamento e na conta xeral.

Temporalización

Os ingresos contables nos GAAP recoñécense nos fondos gobernamentais sempre que estean dispoñibles e medibles. Por outra banda, a base orzamentaria só recoñece os fondos que se recibiron en efectivo.

GAAP vs. Bases orzamentarias: táboa de comparación

Resumo dos PCGA fronte á base orzamentaria

Os GAAP fan referencia a procedementos, normas e principios comúns de contabilidade establecidos polo Consello de Normas de Contabilidade Financeira (FASB). Por outra banda, a base orzamentaria refírese a un método de presentación de informes contables que usa a restrición de efectivo máis ou un método de base de devengo modificado para manter rexistros contables e preparar orzamentos. Un documento orzamentario debe definir claramente a base contable utilizada para fins orzamentarios. Se os PCGA e a base orzamentaria son diferentes, débense ter en conta as similitudes e diferenzas. Débense observar disparidades como o tempo, a base, a entidade e a estrutura do fondo.