Dèbit contra crèdit

L’art de gravar, classificar, resumir i interpretar transaccions financeres, diners i esdeveniments, també conegut com a comptabilitat, data de fa 7.000 anys. Els mètodes comptables llavors eren molt primitius i només s’utilitzaven per registrar l’augment i la disminució del bestiar. Va evolucionar gradualment a mesura que les empreses es van expandir i el comerç va esdevenir predominant, amb homes de negocis que tractaven amb altres homes de negocis de diferents llocs i que tractaven de diversos productes i serveis. A Itàlia del segle XIV, el sistema de comptabilitat de doble entrada es va desenvolupar per fer front a l'entorn empresarial de ràpid creixement que implica nombrosos inversors.

El mètode de comptabilitat de doble entrada, o sistema de comptabilitat, implica un conjunt de regles per al registre de les transaccions financeres. Cada transacció es registra el doble de dos comptes amb dues entrades; una entrada de dèbit i una entrada de crèdit al diari o llibre major . Hi ha cinc grups de comptes: actius (comptes a cobrar, equips, terres, inventari), passius (deutes, préstecs, descoberts), ingressos o ingressos (vendes, lloguers i ingressos per interessos), despeses (sous, salaris, electricitat, telèfon, etc.). deutes incobrables) i patrimoni net (capital, disposicions, fons).

Cadascun d'aquests comptes ha de tenir dues columnes al plànol de comptes: una columna de dèbit que es troba a la part esquerra i una columna de crèdit a la part dreta. Sempre que hi hagi una entrada de dèbit en un compte, ha d’haver-hi una entrada de crèdit corresponent en un altre compte. Per exemple: quan una botiga rep accions d'un proveïdor, hi hauria d'haver un dèbit al compte de subministraments (actiu), mentre que un crèdit hauria d'aparèixer als comptes a pagar (passiu). Una vegada que la botiga paga al proveïdor, s’ha de carregar la columna de comptes a pagar mentre que s’ha d’abonar l’efectiu per mostrar la seva disminució com a resultat del pagament.

Els deutes augmenten el saldo dels comptes d’actius i despeses i disminueixen el saldo del passiu, els ingressos i els comptes de capital. Els crèdits disminueixen el saldo dels comptes d’actius i despeses i augmenten el saldo del passiu, dels ingressos i dels comptes de capital. També hi ha un enfocament tradicional de la comptabilitat que classifica els comptes en: comptes reals (actius), comptes personals (passius i recursos propis que representen els inversors empresarials) i comptes nominals (despeses, ingressos, guanys i pèrdues).

Aquest enfocament té aquestes tres regles d’or:

Per als comptes reals, el que entra és debitat mentre que el que surt és acreditat. Per als comptes personals, es cobra el destinatari mentre s’acredita el pagador. Per als comptes nominals, es carreguen les despeses i pèrdues mentre s’acrediten els ingressos i guanys.

Resum:

1. Un dèbit és una entrada de compte que es troba a la columna esquerra d’un llibre major o diari mentre que un crèdit és una entrada de compte que es troba a la columna dreta d’un llibre major o diari. 2. Els deutes i els crèdits són característiques del sistema de comptabilitat de doble entrada. Per a cada crèdit o dèbit, hi hauria d’haver una entrada oposada corresponent. 3. Un dèbit d’actius i despeses augmentarà els seus saldos, mentre que un crèdit disminuirà els seus saldos. 4. Un dèbit sobre passius, ingressos i capital disminuirà els seus saldos, mentre que un crèdit augmentarà els seus saldos.