Diferencia entre Dropbox y SharePoint

Anteriormente, teníamos que guardar un archivo o documento en una carpeta en una unidad de red cada vez que queríamos compartir algo con nuestros compañeros de equipo. Podrían abrir, ver, actualizar y editar esos archivos o documentos, si tuvieran derechos de acceso a esa carpeta. Esto creó muchos problemas en ese entonces, ya que era difícil buscar fácilmente los documentos por fecha, título o por el contenido real del documento. Hoy en día, tenemos opciones casi infinitas cuando se trata de compartir archivos. En esta era digital, nos gusta llevar nuestro trabajo y dispositivos de trabajo con nosotros, por lo que, a menudo, necesitamos compartir archivos con otros mientras estamos en movimiento y colaborar en ellos sobre la marcha. Aquí es donde las plataformas de intercambio de archivos como Dropbox y SharePoint entran en escena.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es una popular plataforma de almacenamiento y uso compartido de documentos basada en la nube que acerca sus archivos y contenido en la nube para que siempre pueda acceder a ellos en cualquier momento que desee utilizando cualquier dispositivo que desee. Dropbox es una completa solución de almacenamiento en la nube que actúa como un repositorio que guarda todos sus archivos, documentos, imágenes y videos privados para un almacenamiento seguro. Mueve sus datos a la nube y los sincroniza con todos sus dispositivos móviles para que pueda acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar que desee e incluso mientras viaja. Simplemente vaya al sitio de Dropbox, inicie sesión y coloque sus archivos en una página web, y sus archivos se almacenarán de forma segura y podrá acceder a ellos desde cualquier dispositivo siempre que tenga una conexión a Internet.

¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una plataforma de administración y uso compartido de documentos basada en la web que se integra con Microsoft Office y le brinda un lugar donde puede compartir sus archivos o documentos confidenciales con los miembros de su equipo. SharePoint es un repositorio de documentos donde puede almacenar, organizar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo que desee desde prácticamente cualquier lugar que desee. Es un sistema de carpetas de archivos donde puede registrar y retirar documentos, dejando un rastro de quién cambió qué, lo que facilita el control de quién tiene acceso a los documentos.

Originalmente se desarrolló como una plataforma de almacenamiento y uso compartido de documentos, pero ahora se ha utilizado ampliamente entre organizaciones más grandes como un sistema de colaboración y administración de contenido altamente personalizable que permite a los equipos trabajar y colaborar juntos. SharePoint se puede utilizar para crear sitios web a través de los cuales puede compartir información con otros usuarios dentro o fuera de la organización. También puede usar SharePoint para configurar un sitio de intranet donde usted y su equipo pueden personalizarlo sin preocuparse por codificaciones complejas. También puede publicar publicaciones de noticias para mantener informado a su equipo.

Diferencia entre Dropbox y SharePoint

Plataforma

- Dropbox es una solución completa de almacenamiento en la nube que actúa como un repositorio que mantiene todos sus archivos, documentos, imágenes y videos privados para un almacenamiento seguro. Dropbox es un espacio de trabajo moderno que mantiene todos sus archivos personales o de trabajo respaldados y sincronizados automáticamente en todos sus dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y computadoras personales. Microsoft SharePoint, por otro lado, se desarrolló originalmente como una plataforma de almacenamiento y uso compartido de documentos, pero ahora se ha utilizado ampliamente entre organizaciones más grandes como un sistema de colaboración y administración de contenido altamente personalizable.

Facilidad de uso

- Una de las principales diferencias entre las dos plataformas para compartir documentos es la facilidad con la que puede comenzar a usar cada una. Con Dropbox, simplemente puede ir a su sitio web, crear una cuenta, iniciar sesión y colocar sus archivos en una página web. Todo estará listo y funcionando en cuestión de minutos. Sus archivos se almacenan de forma segura en la nube y puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo desde cualquier lugar que desee. SharePoint, por otro lado, no es tan fácil de usar como Dropbox. Simplemente no puede colocar archivos en él.

Precios

- Microsoft no ofrece una prueba gratuita de SharePoint Online, pero Office 365 Enterprise E3 da acceso a SharePoint Online a través de su período de prueba gratuito de 30 días. Los planes pagados comienzan en $ 5 por usuario por mes en facturación anual, lo cual es ideal para empresas pequeñas y medianas, y sube a $ 10 por compromiso anual que ofrece todo lo que ofrece el plan básico y más. También puede acceder a SharePoint a través de cualquiera de los planes Enterprise del paquete Office 365.

Dropbox, por otro lado, ofrece una variedad de opciones cuando se trata de almacenamiento. Ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito y también ofrece 2 TB y 3 TB de opciones de almacenamiento a un precio de $ 12 y $ 20 por mes respectivamente. Dropbox divide sus planes en dos categorías: personales y comerciales. Los planes comerciales comienzan desde $ 12.50 por usuario al mes para equipos más pequeños si se facturan anualmente y llegan hasta $ 20 para equipos más grandes.

Dropbox frente a SharePoint: cuadro comparativo

Resumen

Si bien Dropbox y SharePoint son excelentes plataformas para compartir documentos, existen algunas diferencias sutiles pero notables entre los dos que hacen que cualquiera de ellos se destaque. Dropbox es una solución completa de almacenamiento en la nube que mantiene todos sus archivos personales y de trabajo seguros en un repositorio seguro al que puede acceder desde cualquier lugar que desee desde cualquier dispositivo que desee. Es fácil de configurar y puede terminar y comenzar a usarlo en cuestión de minutos. SharePoint era originalmente una solución de software local, pero ahora las organizaciones de todo el mundo la utilizan como una plataforma colaborativa y de gestión de contenido segura para mejorar su eficacia y agilizar el flujo de gestión de contenido.

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