Antes tiñamos que gardar un ficheiro ou documento nunha carpeta dunha unidade de rede cada vez que queriamos que se compartise algo cos nosos compañeiros do equipo. Poderían abrir, ver, actualizar e editar eses ficheiros ou documentos, se tivesen dereitos de acceso a ese cartafol. Isto creou moitos problemas daquela xa que era difícil buscar facilmente os documentos por data, título ou polo contido real do documento. Hoxe, temos case infinitas opcións cando se trata de compartir ficheiros. Nesta era dixital, gústanos levar o noso traballo e dispositivos de traballo connosco, polo que, moitas veces necesitamos compartir ficheiros con outras persoas mentres estamos en movemento e colaborar neles mentres avanzamos. Aquí é onde aparecen plataformas para compartir ficheiros como Dropbox e SharePoint.

Que é Dropbox?

Dropbox é unha popular plataforma de almacenamento e compartición de documentos baseada na nube que achega os teus ficheiros e contido na nube para que sempre poidas acceder a eles cando queiras con calquera dispositivo. Dropbox é unha solución completa de almacenamento na nube que actúa como un repositorio que garda todos os teus ficheiros, documentos, imaxes e vídeos privados para un almacenamento seguro. Move os teus datos á nube e sincronízaos con todos os teus dispositivos móbiles para que poidas acceder facilmente a eles desde calquera lugar que queiras e incluso en calquera lugar. Simplemente acceda ao sitio de Dropbox, inicie sesión e solte os ficheiros nunha páxina web e os seus ficheiros almacénense de xeito seguro e pode acceder a eles desde calquera dispositivo sempre que teña conexión a Internet.

Que é SharePoint?

SharePoint é unha plataforma de xestión e compartición de documentos baseada na web que se integra con Microsoft Office e ofrécelle un lugar onde compartir os seus ficheiros ou documentos confidenciais cos membros do seu equipo. SharePoint é un repositorio de documentos onde podes almacenar, organizar, compartir e acceder aos teus ficheiros desde calquera dispositivo que queiras desde practicamente calquera lugar que queiras. É un sistema de cartafoles onde podes rexistrar e comprobar documentos, deixando un rastro de quen cambiou o que, facilitando o control de quen ten acceso aos documentos.

Orixinalmente desenvolveuse como plataforma de almacenamento e compartición de documentos, pero agora utilizouse extensamente entre organizacións máis grandes como un sistema de colaboración e xestión de contidos altamente personalizable que permite aos equipos traballar e colaborar xuntos. SharePoint pódese usar para crear sitios web a través dos cales podes compartir información con outros usuarios dentro ou fóra da organización. Tamén pode usar SharePoint para configurar un sitio de intranet onde vostede e o seu equipo poidan personalizalo sen preocuparse por ningunha codificación complexa. Tamén podes publicar novas para manter informado ao teu equipo.

Diferenza entre Dropbox e SharePoint

Plataforma

- Dropbox é unha solución completa de almacenamento na nube que actúa como un repositorio que garda todos os teus ficheiros, documentos, imaxes e vídeos privados para un almacenamento seguro. Dropbox é un espazo de traballo moderno que fai que se faga unha copia de seguridade e sincronización de todo o traballo ou os ficheiros persoais en todos os dispositivos móbiles, como teléfonos intelixentes, tabletas, portátiles e computadores persoais. Microsoft SharePoint, por outra banda, desenvolveuse orixinalmente como plataforma de almacenamento e compartición de documentos, pero agora úsase extensamente entre organizacións máis grandes como un sistema de colaboración e xestión de contidos altamente personalizable.

Facilidade de uso

- Unha das principais diferenzas entre as dúas plataformas de uso compartido de documentos é a facilidade coa que se pode empregar cada unha. Con Dropbox, pode simplemente ir ao seu sitio web, crear unha conta, iniciar sesión e soltar os seus ficheiros nunha páxina web. Estades todos en funcionamento en cuestión de minutos. Os teus ficheiros almacénanse de forma segura na nube e podes acceder a eles desde calquera dispositivo desde calquera lugar que queiras. SharePoint, por outra banda, non é tan fácil de usar como Dropbox. Simplemente non podes deixar caer ficheiros nel.

Prezos

- Microsoft non ofrece unha proba gratuíta de SharePoint Online, pero Office 365 Enterprise E3 dá acceso a SharePoint Online durante o período de proba gratuíto de 30 días. Os plans de pago comezan en 5 dólares por usuario ao mes na facturación anual, o que é óptimo para as pequenas e medianas empresas e sube ata 10 dólares por compromiso anual que ofrece todo o que ofrece o plan básico e moito máis. Tamén pode acceder a SharePoint a través de calquera dos plans Enterprise da suite Office 365.

Dropbox, por outra banda, ofrece unha variedade de opcións cando se trata de almacenamento. Ofrece 2 GB de almacenamento gratuíto e tamén ofrece 2 TB e 3 TB de opcións de almacenamento a un prezo de $ 12 e $ 20 ao mes respectivamente. Dropbox divide os seus plans en dúas categorías: persoal e empresarial. Os plans comerciais comezan tan só $ 12,50 por mes por usuario para equipos máis pequenos se se facturan anualmente e suman ata $ 20 para equipos máis grandes.

Dropbox vs. SharePoint: gráfico de comparación

Resumo

Aínda que tanto Dropbox como SharePoint son excelentes plataformas para compartir documentos, hai algunhas diferenzas sutís pero notables entre ambas que fan que calquera destaca. Dropbox é unha solución completa de almacenamento na nube que mantén a seguridade de todos os teus ficheiros persoais e de traballo nun repositorio seguro ao que podes acceder desde calquera lugar desde calquera dispositivo que queiras. É fácil de configurar e xa podes facelo e comezar a usalo en cuestión de minutos. SharePoint era orixinalmente unha solución de software local, pero agora organizacións de todo o mundo úsano como unha plataforma de colaboración e xestión segura de contido para mellorar a súa eficacia para racionalizar o fluxo de xestión de contido.