Se la corrente COVID-19 pandemia ci ha insegnato qualcosa, è come navigare in modo efficiente il complesso e in continua evoluzione del panorama aziendale. Il mondo degli affari ha realizzato il potenziale di lavorare a distanza di sicurezza impiegati in considerazione è della massima importanza. Questa nuova routine di lavoro da casa è una nuova esperienza per molti e mentre alcuni sono fiorenti, alcuni trovano difficile adattarsi. Ma, come si fa a coordinare in questo nuovo paesaggio lavoro a distanza e come fare in modo che voi ei vostri compagni di squadra sta lavorando in modo efficiente senza alcuna ridondanza? E che cosa è qualcosa va storto? Per fortuna, gli strumenti di gestione delle attività, come Asana e Smartsheet hanno reso facile per le persone che lavorano in remoto di coordinare, gestire e monitorare il loro lavoro online.

Cos'è Asana?

Asana è uno degli strumenti di gestione delle attività e la collaborazione online più popolari e ampiamente utilizzati, che aiuterà ad organizzare il vostro lavoro attorno ad un progetto, in modo che la vostra squadra sa cosa fare e come farlo. Asana è un sistema di gestione dei progetti che mantiene roba tutto il vostro progetto legato organizzato in un unico luogo, dai compiti finiti al lavoro che deve essere fatto e tutto il resto. Ti dà un quadro completo di tutto, dai processi in corso, come la gestione di un calendario editoriale a compiti scadenza a base come ad esempio un lancio di un prodotto, o di monitorare i tuoi progressi dall'inizio alla fine, e molto altro ancora. Con Asana, è possibile pianificare i vostri obiettivi a lungo termine come quello che ti verrà lavorando per il prossimo paio di mesi o di quali sono i grandi progetti in arrivo, quindi è fondamentalmente grafici il carico di lavoro completo per le prossime settimane e ad un livello molto granulare .

Che cosa è Smartsheet?

Smartsheet è un software come piattaforma di servizio per collaborare con i colleghi, la gestione di progetti, il monitoraggio di avanzamento del progetto, e la condivisione di documenti. Smartsheet è uno strumento di gestione del lavoro e di collaborazione sviluppato e commercializzato da Smartsheet Inc. Si tratta di una piattaforma di produttività di lavoro app e di pianificazione che fornisce un modo semplice per mettere progetto tutto ciò che riguarda in un posto così tutti sanno che cosa c'è in cantiere. Si fa in modo tutti sono sulla stessa pagina e tutti lavorano in modo efficiente senza alcuna ridondanza. Si tratta di una piattaforma per raggiungere i vostri obiettivi di business comuni se si sta monitorando un progetto o automatizzando un processo di ampia organizzativo aziendale. Smartsheet allinea il tuo popolo con la tecnologia in modo che la vostra attività si muovono più velocemente e il vostro prodotto fornire valore di business atteso considerando le esigenze del cliente. Aiuta il tuo team di ottenere una migliore produttività automatizzando i flussi di lavoro per la tua squadra e la gestione delle informazioni in più viste, che abilita una migliore collaborazione.

Differenza tra Asana e Smartsheet

Attrezzo

- Smartsheet è una piattaforma facile da usare gestione del lavoro con built-in strumenti di collaborazione. Nasce dalla Google Fogli; infatti, Smartsheet è come Google Fogli con funzionalità di gestione del progetto in cui è possibile utilizzare tutte le formule che si utilizzano nelle Schede o Excel e quindi combinarlo con cessionario, compiti, sotto-attività e tutto ciò che viene con esso. Asana, d'altra parte, è uno strumento a tutti gli effetti la gestione del lavoro e la collaborazione utilizzati da parte delle imprese di tutte le dimensioni. Offre alcuni potenti funzionalità di gestione compito giusto fuori dalla scatola per aiutare i team pianificare, organizzare, monitorare e gestire il loro lavoro.

Gerarchia

- Un elemento chiave della Smartsheet è righe, che permettono di costruire gerarchia e di aiutarvi ad organizzare le attività e le informazioni Dare priorità nel foglio, controllare il loro stato o di altre informazioni importanti. Questo aiuta il ritrovamento squadra facilmente ciò che deve essere fatto. Le gerarchie sono costituite da righe padre e righe figlio o compiti e le attività secondarie. Le attività possono essere raggruppati per fase, rendendo più facile per voi per monitorare e gestire il progetto. Asana, d'altra parte, mancano tutte le opzioni definite per stabilire una gerarchia del progetto.

Prezzi

- Sia Asana e Smartsheet hanno una struttura dei prezzi simile; più si paga e più caratteristiche che si ottiene. Asana è gratuita per le squadre di un massimo di 15 membri e il piano a pagamento è suddiviso in tre livelli: Premium, Business ed Enterprise, il Piano Premium costa $ 10,99 per utente al mese per l'impegno annuo, mentre il piano industriale costa $ 24.99 / utente / mese, quando fatturati ogni anno. Smartsheet offre due piani: piano individuale che costa 14 $ al mese e il piano di business che costa 25 $ per utente al mese. Smartsheet Enterprise e piani di Premier rientrano nella “Contattaci” categoria.

Facilità d'uso

- Asana è grande per collaborare con piccole squadre e ha alcune potenti funzioni di gestione compito di rendere più facile per voi per organizzare tutto in un unico luogo. Asana è più semplice da imparare e padroneggiare ed è flessibile per aggirare. Non ti sopraffare con l'abbondanza di strumenti e funzioni, e mantiene tutto semplice - di assegnare compiti a stabilire le priorità, gestire calendari e altro ancora. Smartsheet, d'altra parte, è grande per budget e tutto collegato ad esso e tutto ciò che comporta l'uso di formule.

Asana vs. Smartsheet: Tabella di confronto

Riepilogo

In poche parole, se sei un piccolo team di diciamo 15 membri o giù di lì, si sta meglio con Asana perché offre tutto per aiutarvi e il vostro piano di squadra, tenere traccia e gestire i progetti. Asana è costruito per tutti, non solo per gli utenti di fogli di calcolo, ed è possibile creare il proprio flusso di lavoro a proprio piacimento e le preferenze. E la cosa migliore di Asana è la sua semplicità. Smartsheet è anche uno strumento flessibile di collaborazione di lavoro che è l'ideale per i dati analitici complessi e budgeting e creazione di formule, considerando che è un Google Fogli-come strumento con funzionalità di gestione del progetto.