Caixa vs contabilidade de provisão

É muito importante compreender a diferença entre o regime de contabilidade de caixa e o regime de competência de contabilidade, independentemente de você estar gerenciando as contas sozinho ou de ter contratado alguém para fazer esse trabalho para você. Você estará em uma posição melhor para avaliar a lucratividade e a posição de caixa de sua empresa se souber o que é caixa e contabilidade de exercício e qual a diferença entre as duas. A principal diferença está nos horários para registrar as vendas e compras de uma empresa. Vejamos como a contabilidade de caixa difere da contabilidade de competência.

Contabilidade de caixa Na contabilidade de caixa, a receita é reconhecida nas demonstrações financeiras quando o caixa é recebido contra as vendas, enquanto as despesas são reconhecidas quando efetivamente pagas. Portanto, nenhuma conta a receber e nenhuma conta a pagar está envolvida neste método. A maioria das empresas prefere usar o regime de caixa da contabilidade, porque não requer muita manutenção e é fácil de usar. Em segundo lugar, é mais fácil saber quando a transação ocorreu e não há necessidade de rastrear as contas a receber ou manter o controle das contas a pagar.

Além disso, o regime de caixa da contabilidade também é útil em termos de cálculo do valor de caixa que uma empresa realmente possui em um determinado período de tempo. Os proprietários de empresas podem simplesmente revisar seus extratos bancários para descobrir a origem exata do dinheiro recebido. Além disso, a receita não é tributável até que o recebimento ou pagamento efetivo tenha sido feito, porque nenhuma transação é executada sem dinheiro.

Contabilidade de Exercícios Por outro lado, receitas e despesas são reconhecidas e registradas na demonstração do resultado no momento em que são efetuadas, sem considerar quando o caixa relacionado a essa transação será recebido ou pago. Este método de contabilidade é utilizado por um grande número de organizações do setor corporativo para estar em harmonia com as normas contábeis internacionalmente reconhecidas. O benefício de usar o regime de competência de exercícios é que ele fornece uma imagem mais realista das receitas e despesas em um determinado período.

No entanto, a contabilidade base de exercício não fornece nenhuma informação sobre a situação do fluxo de caixa de uma empresa. É possível que uma empresa com um lucro muito bom não tenha dinheiro em suas contas bancárias. Portanto, você deve avaliar cuidadosamente a posição do fluxo de caixa de uma empresa com contabilidade de competência para evitar repercussões graves.

Princípio de correspondência Uma das principais diferenças entre esses dois métodos reside no conceito de princípio de correspondência. A contabilidade de exercício usa o princípio de correspondência, mas a contabilidade de base de caixa não segue esse princípio. De acordo com esse princípio, um contador deve registrar a receita e todas as despesas relacionadas a essa receita no mesmo período para garantir que os lucros (receitas - despesas) sejam relatados com precisão no período financeiro correto. Esta é a razão pela qual os ajustes do período final geralmente são necessários para serem feitos nas receitas e despesas, ajustando as receitas não adquiridas e despesas antecipadas, respectivamente.

O efeito contábil de cada método O efeito da contabilidade de caixa e de competência sobre os fluxos de caixa e impostos pode ser explicado com a ajuda de um exemplo. Suponha que você enviou uma fatura de cerca de US $ 10.000 para um projeto que foi concluído este mês e houve uma taxa de desenvolvedor de US $ 2.000 para a tarefa concluída este mês. Você já fez um pagamento de $ 150 para a fatura do mês passado e recebeu $ 2.000 do cliente contra a fatura que foi enviada no mês passado. Agora, o efeito desta transação no fluxo de caixa e impostos será o seguinte:

Fluxo de caixa - De acordo com a contabilidade de caixa, o lucro no período atual será de $ 1.850 ($ 2.000 - $ 150), mas de acordo com a contabilidade de competência, será de $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2.000). Mostra como o lucro e a posição do fluxo de caixa podem ser afetados pelo processo contábil usado.

Implicações fiscais - suponha que a transação acima tenha ocorrido em novembro e dezembro de 2014, e o próximo ano fiscal terá início em 1 de janeiro de 2015. Em uma contabilidade de competência, a fatura de $ 10.000 feita em dezembro de 2014 será registrada como parte do rendimentos auferidos em 2014 e debitados ao imposto em conformidade, mesmo que você receba o dinheiro desta fatura em janeiro de 2015.

No final do dia, esses dois métodos mostram apenas parte da imagem da empresa, e você pode escolher um dos dois métodos que preferir usar para sua empresa. No entanto, existem certas empresas que são obrigadas a usar o método de competência para estar em linha com as diretrizes da estrutura de contabilidade internacional.