Notas a pagar vs contas a pagar

Os indivíduos e as empresas às vezes não têm recursos suficientes para comprar os bens de que precisam, portanto, precisam fazê-lo a crédito. Estes são estendidos a eles por bancos, empresas financeiras e fornecedores e são chamados de "contas a pagar". Existem dois tipos de contas a pagar; contas a pagar e notas a pagar.

Contas a pagar são obrigações financeiras de curto prazo baseadas em boa fé. Além de uma fatura, eles não envolvem qualquer acordo por escrito para pagar dentro de um período de tempo específico. Eles também não são cobrados com nenhuma taxa de juros ou outros encargos e geralmente exigem o reembolso em 30 dias ou menos.

Muitas vezes, as empresas permitem que os clientes comprem suprimentos ou mercadorias por conta. Isso é verdade para clientes que patrocinam seus produtos ou negócios há algum tempo e já provaram ter bons riscos de crédito. Os títulos a pagar, por outro lado, são obrigações financeiras de curto ou longo prazo que exigem uma promessa por escrito de pagamento dentro de um período de tempo específico. Essas notas são emitidas em troca de dinheiro, bens, serviços ou outras mercadorias. Geralmente são oferecidos por instituições financeiras, como bancos e empresas de financiamento ou crédito, para pessoas que desejam comprar algo, mas não têm dinheiro suficiente. Eles vêm na forma de empréstimos, hipotecas e financiamentos.

Quando um banco ou instituição financeira emite títulos a pagar, o mutuário deve assinar um contrato com os termos específicos, como taxas de juros e pagamentos, taxas de serviço, amortização mensal e prazo de vencimento da dívida. O atraso no pagamento de uma conta a pagar pode levar os credores a exigir que os devedores assinem um acordo para pagar a conta. Ele então acumulará juros e terá uma data de vencimento. A conta será então transferida de contas a pagar para notas a pagar. Por exemplo, se você é um varejista e encomenda mercadorias de um fabricante, as mercadorias serão entregues em sua loja com uma fatura que pode indicar que deve ser pago em um mês. Nenhum contrato é necessário então. Apenas a fé do fabricante em seu bom crédito está envolvida.

Se você renunciar à sua obrigação e deixar de pagar a conta na data especificada na fatura, o fabricante pode optar por exigir que você assine um acordo de pagamento. Em troca, você pode prorrogar o período de pagamento. Resumo:

1. Contas a pagar é um passivo de curto prazo, geralmente entre duas semanas e um mês, enquanto títulos a pagar é um passivo de prazo mais longo, sendo o mais curto seis meses. 2. As contas a pagar são baseadas na boa fé e não requerem nenhum acordo escrito diferente de uma fatura de venda, enquanto as notas a pagar requerem um contrato escrito que deve ser assinado pelo devedor e que estabeleça os termos da conta. 3. As contas a pagar não são cobradas com juros ou outras taxas, enquanto as notas a pagar têm uma taxa de juros e taxas de serviço específicas. 4. As notas a pagar são geralmente oferecidas por bancos e outras instituições financeiras, enquanto as contas a pagar são oferecidas por fornecedores de bens e serviços.