A contabilidade e a escrituração são ferramentas financeiras usadas para o registro de transações comerciais. Existem pequenas diferenças entre contabilidade e escrituração e são principalmente algumas diferenças técnicas. Para entender o que separa a contabilidade da escrituração, devemos entender completamente ambas as categorias e devemos aprender como elas funcionam no uso diário.

Escrituração é o processo de registrar as transações comerciais e as relações entre as transações. O processo de contabilidade é principalmente mecânico e não requer nenhuma análise. Em vez da análise, a contabilidade depende apenas do registro das informações. Antigamente, os registros eram feitos em livro e é por isso que esse instrumento financeiro é chamado de escrituração contábil. Nos dias modernos, os livros foram substituídos por softwares modernos de contabilidade que funcionam em computadores pessoais. Esse tipo de software é muito sofisticado e pode ajudar tremendamente o trabalho do contador.

Basicamente, o processo de escrituração consiste no registro das transações de entrada (pagamentos recebidos em forma de dinheiro ou cheques de clientes, etc.) e no registro das transações de saída (pagamento de contas específicas no tempo correto, etc.).

Existem dois tipos básicos de contabilidade: contabilidade de entrada única e contabilidade de dupla entrada. No caso da contabilidade de lançamento único, podemos encontrar cada transação transportada para a coluna de débito ou para a coluna de crédito. Pelo contrário, no caso da contabilidade por partidas dobradas, podemos encontrar duas entradas para cada transação transportada para o razão. Uma entrada é transportada para o lado do crédito e a outra para o débito. Isso é feito de forma que as duas entradas possam ser verificadas.

A contabilidade também é o registro sistemático de transações comerciais, mas inclui relatórios adicionais e análises financeiras adicionais das transações. Basicamente, isso significa que a escrituração contábil faz parte do processo contábil. A contabilidade ao lado do registro das transações financeiras também faz a preparação das demonstrações, passivos dos ativos e os vários resultados de todo o negócio. Basicamente, a contabilidade é usar as informações da contabilidade, interpretar os dados e compilá-los em relatórios e pré-configurá-los na forma de relatórios para a gestão.

A contabilidade é usada em todos os negócios, desde pequenas empresas a grandes corporações. Nas empresas menores, uma pessoa pode realizar a contabilidade e a escrituração, mas nas grandes empresas e corporações todo um departamento de pessoas é necessário para realizar com êxito as tarefas de contabilidade e escrituração. Negócios menores com um pequeno número de transações não dão muito trabalho para o contador, então ele pode realizar as tarefas de contador também.

A parte importante da contabilidade é a análise das transações comerciais e a entrega dos resultados comerciais à administração da empresa. Os resultados do negócio geralmente são entregues na forma de relatórios. A gestão a partir destes relatórios pode ver se a empresa tem sucesso ou não e com a ajuda da análise pode ver de onde vêm os problemas em caso de resultados negativos.

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