Estoque e ativos são dois dos elementos mais importantes das demonstrações financeiras e são os principais recursos em qualquer negócio. No entanto, ativo é um termo mais amplo em comparação com estoque, porque o estoque é uma parte do ativo. Na contabilidade financeira, o ativo é considerado um recurso econômico que pode ser na forma tangível ou intangível e é utilizado para gerar valor para a organização.

Então, o que exatamente é ativo e estoque?

Existem quatro elementos básicos na contabilidade financeira com base nos quais as demonstrações financeiras são produzidas. Estes são ativos, passivos, receitas e despesas . Portanto, o ativo cobre um grande número de itens que aparecem na demonstração da posição financeira ou no balanço patrimonial. Existem duas categorias amplas de ativos, ativos circulantes e ativos não circulantes. Os ativos circulantes incluem os itens que são razoavelmente transferíveis em dinheiro dentro de um período de um ano, e os ativos não circulantes são normalmente investimentos de longo prazo e não podem ser facilmente convertidos em dinheiro dentro de um período de 12 meses, como ágio, propriedades intelectuais , planta e equipamentos imobiliários, etc.

O estoque, por outro lado, é uma parte do ativo circulante, como bens e materiais, que é detida pela empresa para fins de revenda. É um dos ativos mais importantes da empresa porque o giro do estoque determina quanta receita e ganhos subsequentes estão sendo gerados para a organização e os acionistas, respectivamente. Normalmente é mantido pelas empresas de manufatura para produzir os produtos finais para os usuários finais após passar por diferentes níveis de processamento.

Tipos de ativos

Existem dois tipos de ativos, tangíveis e intangíveis. Ativos tangíveis são os ativos que existem na forma física e incluem ativos fixos, bem como ativos correntes, como inventários. Considerando que, ativos intangíveis são os ativos que não existem na forma física. Propriedade intelectual, como direitos autorais, patentes, marcas registradas e reconhecimento de marca e boa vontade são alguns dos exemplos de ativos intangíveis.

Tipos de Inventários

Existem três tipos de estoques: matéria-prima, produtos em andamento e produtos acabados. A matéria-prima é um componente básico de qualquer produto. O algodão, por exemplo, é um componente básico para a produção de roupas e o plástico é a matéria-prima utilizada na confecção de brinquedos. Geralmente é encontrado em empresas de manufatura para a produção de diferentes bens e produtos. O trabalho em andamento, por outro lado, é um produto parcialmente acabado. É um material que está em processo de produção. Produto acabado é o produto final que é distribuído ou vendido aos consumidores após a conclusão do processo de fabricação. No exemplo acima, tecidos e brinquedos são produtos acabados.

Ativos atuais vs. estoque

Embora o estoque também seja um ativo circulante, ele não é incluído no cálculo do índice de liquidez imediata e do índice de caixa, apesar de ser um elemento vital do negócio que é utilizado para gerar receita. O índice de caixa inclui apenas os ativos que são caixa ou equivalentes de caixa. Visto que o estoque é subtraído dos ativos circulantes quando você está calculando o índice de liquidez imediata.

Gestão de Estoque e Outros Ativos

O gerenciamento de estoque é diferente de outro gerenciamento de ativos. Geralmente, se o valor do ativo é alto na empresa, ele é considerado favorável para a empresa, pois aumenta a liquidez e o valor geral da empresa. Mas se o valor do estoque for relativamente mais alto, isso deixa um impacto negativo na reputação da empresa, porque mostra que você está pedindo muito ou não consegue vender no mercado e, como resultado, reflete um estoque fraco gestão.

Por outro lado, baixo saldo de estoque também é considerado ruim, pois mostra que você não tem estoque suficiente para atender a demanda de seus clientes, o que pode eventualmente levar à perda de vendas ou impacto negativo nos clientes.

Mudanças de valor

Quando você compara o estoque com os ativos fixos, há uma diferença com base em seus valores que mudam com o tempo. Os ativos fixos geralmente são depreciados ou amortizados em valor ao longo de um determinado período de tempo e, durante esse período, esses ativos fornecem serviços úteis para o negócio.

O estoque, por outro lado, perde valor quanto mais tempo permanece no negócio. Esta é a razão pela qual os varejistas costumam oferecer descontos ou liquidações para vender produtos fora da temporada ou próximos do vencimento. É um fato que o alto valor do estoque fortalece o valor atual e total dos ativos, mas ele deve ser vendido o mais rápido possível para aumentar o potencial de receita.