Independentemente do tamanho do negócio, a atual pandemia de coronavírus forçou quase todas as forças de trabalho a trabalhar em casa como medidas preventivas. Milhões de pessoas perderam seus empregos e muitos tiveram que mudar abruptamente para o trabalho remoto, que agora se tornou o novo normal. Na verdade, muitas empresas já fizeram o que parecia ser uma mudança temporária, inicialmente uma solução permanente. Enquanto muitas pessoas ainda estão tentando se ajustar a essa nova rotina, a maioria já abraçou o trabalho remoto como o novo normal. Portanto, as empresas, sejam elas grandes ou pequenas, estão agora em busca de novas maneiras de gerenciar e acompanhar seu trabalho. Nessas situações desesperadoras, as ferramentas de gestão do trabalho surgiram como um grande raio de esperança. Damos uma olhada em duas dessas ferramentas de gerenciamento de trabalho populares e colocamos as duas uma contra a outra para que você possa decidir qual é a melhor para suas necessidades.

O que é Asana?

Asana é uma solução de gerenciamento de tarefas e colaboração online totalmente funcional que ajuda equipes de todos os tamanhos a planejar, organizar, rastrear e gerenciar suas tarefas diárias em torno de projetos. Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projeto tudo-em-um que mantém todo o seu trabalho relacionado ao projeto organizado em um só lugar, para que você possa ter certeza de que todos em sua equipe estão na mesma página. Ele fornece uma imagem completa de todo o ciclo de vida do projeto, do início ao fim, em uma interface única e fácil de gerenciar. De tarefas concluídas às tarefas que precisam ser feitas e tudo mais, o Asana simplifica o gerenciamento de trabalho baseado em equipe, reduzindo o frenesi de e-mail e dando à sua equipe tudo o que precisa para ficar em sincronia e atingir seus objetivos de negócios. O Asana ajuda você a planejar cada etapa, organizar os menores detalhes do seu projeto em um só lugar e acompanhar o andamento do projeto, para ter certeza de que está no caminho certo.

O que é Todoist?

Todoist é uma versão mais simplificada do Asana, que cresceu rapidamente e se tornou um aplicativo de gerenciamento de tarefas popular. É uma ferramenta simples para aumentar sua produtividade dividindo um projeto complexo em tarefas mais simples, enquanto mantém uma lista de tarefas como uma lista de tarefas pendentes. O conceito de organização de projetos é o que faz Todoist se destacar. Ele permite que você visualize tarefas organizadas como projetos ou filtradas por prioridade, responsável ou data. Milhões de pessoas em todo o mundo usam Todoist para planejamento, gerenciamento e colaboração de projetos, independentemente do tamanho do negócio. Desde o seu lançamento em 2007, Todoist ajudou milhões de pessoas a completar bilhões de tarefas em torno de projetos e, ao longo do tempo, tornou-se uma das soluções de gerenciamento de tarefas de lista de tarefas mais reconhecidas por aí. Embora não seja uma solução de gerenciamento de projeto completa como o Asana, ele vem com recursos de colaboração para torná-lo uma ótima alternativa ao Asana.

Diferença entre Asana e Todoist

Usabilidade

- Tanto Asana quanto Todoist são ótimas ferramentas para seus esforços de gerenciamento de trabalho. Asana é uma solução completa de gerenciamento de projetos e colaboração que ajuda equipes de todos os tamanhos a planejar, organizar, rastrear e gerenciar suas tarefas diárias em torno de projetos. O Asana foi projetado para oferecer suporte a equipes para uma melhor colaboração. Todoist, por outro lado, é uma versão mais simplificada do Asana, mais voltada para o uso pessoal. Embora Todoist venha com recursos de colaboração decentes, é mais como um aplicativo de lista de tarefas para pequenas necessidades pessoais ou, digamos, uma equipe de no máximo dez pessoas.

Gerenciamento de projetos

- O Asana é muito voltado para a equipe e para o projeto, e oferece muitos recursos para simplificar o gerenciamento do trabalho em equipe. De tarefas concluídas às tarefas que precisam ser feitas e tudo mais, o Asana ajuda você a planejar, rastrear, organizar e gerenciar seus projetos em um só lugar. É uma ferramenta de gerenciamento de projeto pura que ajuda a gerenciar seus fluxos de trabalho com listas, quadros, calendário, cronograma, progresso e calendário, literalmente tudo para atender às necessidades de todos. Todoist, por outro lado, tem uma interface limpa e simples que é fácil de navegar e ajuda você a organizar suas tarefas em três visualizações fáceis de gerenciar: Caixa de Entrada, Hoje e Futuro.

Preços

- O Asana oferece um plano gratuito para você começar e dois planos Premium para ajudar grandes organizações a gerenciar seu trabalho. A versão gratuita é gratuita para uma equipe de até 15 membros. Para equipes maiores, você deve assinar os planos premium, a partir de $ 10,99 por usuário por mês (faturamento anual), o que oferece uma série de recursos para ajudar a se manter organizado e colaborar. O Plano de Negócios custa US $ 24,99 por mês no faturamento anual. Todoist também tem uma estrutura de preços justa, começando com um plano gratuito que é limitado a 5 projetos ativos, e os planos premium começando tão baixo quanto $ 3 por mês (faturamento anual) para 300 projetos, e vão até $ 5 por mês (anual faturamento) para o Plano de Negócios que oferece 500 projetos por membro.

Asana x Todoist: gráfico de comparação

Resumo

Resumindo, Todoist é uma solução simples de gerenciamento de tarefas que ajuda uma equipe de no máximo dez pessoas a gerenciar seus projetos pessoais e não está equipado para realizar suas tarefas e tudo ao redor de projetos. Um dos recursos que fazem Todoist se destacar são os lembretes baseados em localização, que lembram você do que fazer quando você chega em um determinado local. No entanto, esse recurso está disponível apenas na versão premium. O Asana, por outro lado, é uma solução completa de gerenciamento de projetos e colaboração que oferece a você e à sua equipe tudo o que você precisa para se manter organizado e sincronizado.