Diferenza entre Asana e Microsoft Project

Os provedores de servizos baseados na web aumentaron no pasado recente. Aínda que isto se pode culpar tanto á innovación tecnolóxica como aos cambios nas necesidades e mercados dos consumidores, a comodidade é inigualable. ¿Que son os servizos baseados na web? Os servizos baseados na web son sistemas de intercambio de información que aproveitan internet para a interacción baseada no usuario. A interacción pode basearse en obxectos, documentos, programas e incluso mensaxes. Mesmo con miles de ferramentas baseadas na web, os consumidores aínda teñen preferencias baseadas nas funcións. Neste artigo veremos a diferenza entre Asana e Microsoft Project.

Que é Asana?

Asana é un servizo web e móbil que axuda aos equipos no seguimento, organización e xestión do traballo. A compañía foi fundada por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein en 2008.

Cunha única ferramenta, os equipos poden xestionar tarefas e proxectos. Se quere especificar prazos, asignar traballo a outros membros do equipo e gozar doutros servizos como calendarios, anexos de ficheiros e ferramentas de informes, Asana é a ferramenta web perfecta.

Entre algunhas funcións que os usuarios gozan inclúen:

  • Vista da liña de tempo: trátase dunha integración do gráfico de Gantt que permite facilitar a asignación de tarefas ás dependencias e aos membros do equipo. Os usuarios poden ver como as tarefas se relacionan o que lles permite organizalas de xeito que mellore a eficiencia. E coa capacidade de reprogramar ou reordenar taka, calquera bloqueo pode eliminarse con facilidade.
  • Equipos: os usuarios poden crear equipos onde cada un ten tarefas asignadas. Por exemplo, unha organización pode usar Asana para agrupar aos membros segundo os seus respectivos departamentos como vendas e finanzas.
  • Informes e notificacións: a avaliación do proxecto segue sendo un dos problemas máis complexos das organizacións. Non obstante, coa función de informes e notificacións, os usuarios avalían como avanza un proxecto permitíndolles ver funcións útiles como o inicio e o final dun proxecto.
  • Calendario: isto permite aos usuarios ver as tarefas que se configuran para ser completadas nun período de tempo determinado. Con esta programación, os usuarios poden ver conflitos ou superposicións de proxectos.
  • Ficheiros: isto permite a carga de documentos a ficheiros específicos. A función de ficheiros é especialmente importante para tarefas que requiren datos adicionais doutros documentos como PDF, follas de cálculo ou documentos Word.
  • Carteira: isto permite a montaxe de proxectos nunha área. Tamén permite ver o progreso dos proxectos ao mesmo tempo.
  • Integración e aplicación móbil: os usuarios poden integrar Asana con máis de 100 plataformas dixitais como Dropbox, Outlook, Gmail e Slack. A aplicación Asana tamén se pode usar en dispositivos Android e iOS.

Que é Microsoft Project?

Desenvolvido por Microsoft, este é un software de xestión de proxectos que axuda aos usuarios a programar, rastrexar o progreso, asignar tarefas e analizar as cargas de traballo do proxecto. A ferramenta de integración web, que forma parte da familia Microsoft Office, está dispoñible en dúas edicións, a profesional e a estándar.

As características de Microsoft Project inclúen:

  • Planificación e programación: estando entre as etapas máis importantes da xestión de proxectos, esta característica facilita a xestión de proxectos. Especifica cando e como se debe xestionar cada etapa do proxecto, desde o inicio ata a finalización. Como tal, os equipos poden priorizar e xestionar as tarefas de forma eficiente.
  • Colaboración: os proxectos adoitan involucrar a moita xente, de aí a necesidade de colaboración. A función de colaboración de Microsoft Projects mellórase compartindo ficheiros, compartindo datos de clientes e panel de equipo.
  • Vista de cronoloxía do proxecto: esta función permite aos equipos que traballan nun proxecto ver o progreso dos proxectos nun só lugar. Os horarios sincronizados permiten controlar facilmente o progreso dos proxectos.
  • Informar: facer un seguimento do progreso dun proxecto é esencial. E coa función de informes, é fácil rastrexar o progreso dun proxecto. Por iso, os equipos poden ver que parte dun proxecto precisa máis atención.
  • Xestión de recursos: esta función permite aos equipos xestionar os recursos implicados desde a finalización ata o final dun proxecto. Estes poden ser recursos monetarios, humanos e materias primas.
  • Diferentes vistas: os usuarios teñen a posibilidade de usar diferentes vistas, como o gráfico de Gantt, o calendario e o gráfico de uso de recursos. Isto garante que os usuarios poidan ver proxectos desde diferentes representacións e perspectivas.
  • Varios proxectos: a maioría das veces as organizacións teñen máis dun proxecto executándose ao mesmo tempo. Co Plan mestre do proxecto, os usuarios poden xestionar diferentes proxectos na mesma plataforma.

Semellanzas entre o proxecto Asana e Microsoft

  • Ambos non teñen unha función de seguimento horario
  • Ambos non ofrecen soporte scrum

Diferenzas entre o proxecto Asana e Microsoft

Definición

Asana é un servizo web e móbil que axuda aos equipos no seguimento, organización e xestión do traballo. Por outra banda, Microsoft Project é un software de xestión de proxectos que axuda aos usuarios a programar, rastrexar o progreso, asignar tarefas e analizar as cargas de traballo do proxecto.

Fundadores

Asana foi fundada por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein en 2008. Por outra banda, Microsoft Project foi fundada por Microsoft en 1984.

Función de colaboración

Asana ten a función de colaboración mentres que Microsoft Project non.

Custo

Asana é máis accesible co custo mínimo por usuario a partir de 10 $. Por outra banda, Microsoft Project é máis caro, co custo por usuario a partir de 620 $.

Opcións de subscrición

Asana ten opcións de subscrición anuais, mensuais e baseadas en presupostos. Por outra banda, Microsoft Project ten unha opción de subscrición anual.

Xestión de carteiras de proxectos

Aínda que Asana ten a función de xestión de carteira de proxectos, Microsoft Project non ten a función de xestión de carteira de proxectos.

Idiomas compatibles

Mentres Asana soporta poucos idiomas, Microsoft Project admite moitos idiomas.

Asana vs. Microsoft Project: táboa de comparación

Resumo de Asana vs. Microsoft Project

Asana é un servizo web e móbil que axuda aos equipos no seguimento, organización e xestión do traballo. Fundada por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein en 2008, a plataforma ofrece paquetes accesibles, cun custo inicial de 10 dólares por usuario. Por outra banda, Microsoft Project é un software de xestión de proxectos que axuda aos usuarios a programar, rastrexar o progreso, asignar tarefas e analizar as cargas de traballo do proxecto. É o máis adecuado para proxectos complexos. Tamén é máis caro, co custo por usuario a partir de $ 620. Non obstante, ambas seguen sendo ferramentas de colaboración esenciais, especialmente en proxectos.

Últimas mensaxes de Tabitha Njogu ( ver todo )

Ver máis sobre: , ,