Se a actual pandemia COVID-19 nos ensinou algo, é como navegar de xeito eficiente polo complexo e en constante evolución da paisaxe corporativa. A comunidade empresarial decatouse do potencial do traballo a distancia considerando que a seguridade dos empregados é de suma importancia. Esta nova rutina de traballo desde casa é unha experiencia nova para moitos e, aínda que algúns prosperan, algúns teñen dificultades para adaptarse. Pero, como coordinar neste novo panorama de traballo remoto e como asegurarse de que vostede e os seus compañeiros de equipo estean a traballar de xeito eficiente sen redundancia? E que hai que falla? Afortunadamente, ferramentas de xestión de tarefas como Asana e Smartsheet facilitaron que as persoas que traballan de xeito remoto coordinen, xestionen e rastrexan o seu traballo en liña.

Que é Asana?

Asana é unha das ferramentas de xestión de tarefas e colaboración en liña máis populares e máis usadas que che axudan a organizar o teu traballo en torno a un proxecto para que o teu equipo saiba que facer e como facelo. Asana é un sistema de xestión de proxectos que mantén organizado nun só lugar todo o relacionado co proxecto, desde tarefas rematadas ata traballos que hai que facer e todo o medio. Ofrécelle unha imaxe completa de todo, desde procesos en curso como a xestión dun calendario editorial ata tarefas baseadas en prazos como o lanzamento dun produto ou o seguimento do seu progreso de principio a fin e moito máis. Con Asana, podes planificar os teus obxectivos a longo prazo como o que estarás a traballar durante os próximos meses ou cales son os grandes proxectos que se presentan, polo que basicamente representa a túa carga de traballo completa para as próximas semanas e a un nivel moi granular .

Que é Smartsheet?

Smartsheet é un software como plataforma de servizos para colaborar con compañeiros, xestionar proxectos, rastrexar o progreso do proxecto e compartir documentos. Smartsheet é unha ferramenta de xestión de traballo e colaboración desenvolvida e comercializada por Smartsheet Inc. É unha aplicación de produtividade de espazo de traballo e unha plataforma de planificación que ofrece un xeito sinxelo de poñer todo o relacionado co proxecto nun só lugar para que todos saiban o que está en trámite. Asegúrate de que todos estean na mesma páxina e que todos traballen de xeito eficiente sen redundancia. É unha plataforma para acadar os seus obxectivos comerciais comúns, tanto se está a rastrexar un proxecto como se automatiza un proceso empresarial de toda a organización. Smartsheet aliña á túa xente coa túa tecnoloxía para que o teu negocio se mova máis rápido e o teu produto proporcione o valor esperado da empresa tendo en conta as necesidades do cliente. Axuda ao seu equipo a lograr unha mellor produtividade automatizando os fluxos de traballo para o seu equipo e xestionando a información en varias vistas, facilitando unha mellor colaboración.

Diferenza entre Asana e Smartsheet

Ferramenta

- Smartsheet é unha plataforma de xestión de traballo fácil de usar con ferramentas de colaboración incorporadas. Provén de Follas de cálculo de Google; de feito, Smartsheet é como Follas de cálculo de Google con capacidades de xestión de proxectos onde podes usar todas as fórmulas que utilizas en Follas de cálculo ou Excel e despois combinalo co cesionario, tarefas, subtarefas e todo o que leva consigo. Asana, por outra banda, é unha ferramenta completa de xestión e colaboración do traballo empregada por empresas de todos os tamaños. Ofrece algunhas poderosas capacidades de xestión de tarefas para axudar aos equipos a planificar, organizar, rastrexar e xestionar o seu traballo.

Xerarquía

- Un elemento clave de Smartsheet son as filas que che permiten construír xerarquía e axudarche a organizar tarefas e priorizar a información da túa folla, comprobar o seu estado ou outra información importante. Isto axuda ao teu equipo a atopar facilmente o que hai que facer. As xerarquías consisten en filas pais e filas fillos ou tarefas e subtarefas. As tarefas pódense agrupar por fases, facilitándolle o seguimento e xestión do proxecto. Asana, por outra banda, carece de opcións definidas para establecer unha xerarquía de proxectos.

Prezos

- Tanto Asana como Smartsheet teñen unha estrutura de prezos similar; canto máis pagas máis funcións obtés. Asana é gratuíto para equipos de ata 15 membros e o plan de pago divídese en tres niveis: Premium, Business e Enterprise, o Plan Premium custa $ 10,99 por usuario ao mes para o compromiso anual mentres que o Business Plan custa $ 24,99 / usuario / mes cando facturado anualmente. Smartsheet ofrece dous plans: o plan individual que custa 14 dólares ao mes e o plan empresarial que custa 25 dólares por usuario ao mes. Os plans Smartsheet Enterprise e Premier caen na categoría "póñase en contacto connosco".

Facilidade de uso

- Asana é óptimo para colaborar con equipos pequenos e ten algunhas poderosas funcións de xestión de tarefas que facilitan a organización de todo nun só lugar. Asana é máis sinxelo de aprender e dominar e é flexible para traballar. Non te abruma cunha abundancia de ferramentas e funcións e mantén todo sinxelo: desde asignar tarefas ata establecer prioridades, xestionar calendarios e moito máis. Smartsheet, por outra banda, é estupendo para o orzamento e todo o relacionado con ela e calquera cousa que implique o uso de fórmulas.

Asana vs. Smartsheet: gráfico de comparación

Resumo

En poucas palabras, se es un pequeno equipo de digamos 15 membros máis ou menos, está mellor con Asana porque ofrece todo para axudarche a ti e ao teu equipo a planificar, rastrexar e xestionar proxectos. Asana está deseñado para todos, non exclusivamente para usuarios de follas de cálculo, e podes crear o teu propio fluxo de traballo ao teu gusto e preferencias. E o mellor de Asana é a súa sinxeleza. Smartsheet tamén é unha ferramenta de colaboración flexible no espazo de traballo que é ideal para complexos datos analíticos e presupostos e creación de fórmulas, tendo en conta que é unha ferramenta similar a Google Sheets con capacidades de xestión de proxectos.