O campo da xestión de proxectos está en constante evolución. Parte desa evolución implicou o uso de novas ferramentas de xestión de proxectos que van desde ferramentas gratuítas con funcións limitadas ou simplificadas ata ferramentas premium con todas as funcións. Estas ferramentas de produtividade teñen un propósito máis alto ao facilitar a comunicación e o intercambio de información entre o xestor do proxecto e os participantes. Estas ferramentas apoian as prácticas, métodos e procesos para xestionar de forma eficaz un proxecto. Moitas destas ferramentas permiten ao xestor do proxecto asignar e rastrexar tarefas, compartir documentos e ficheiros e comunicarse cos membros do equipo do proxecto. Non obstante, escoller a ferramenta de xestión de proxectos adecuada é a clave porque o mercado está inundado de multitude de opcións. Dúas ferramentas de xestión de proxectos tan populares son Asana e Trello. Estes son os dous servizos máis populares para xestionar traballos, proxectos e tarefas.

Que é Asana?

Asana é unha popular ferramenta de xestión e colaboración baseada en equipos que axuda a persoas ou equipos a xestionar tarefas e proxectos, rastrexar o seu progreso e comunicarse cos membros do equipo. É unha popular ferramenta de xestión de proxectos e unha das maiores plataformas de software de xestión de tarefas para equipos. Fundada polos mesmos rapaces que antes estiveron asociados a Facebook - Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein - Asana fomenta unha colaboración efectiva e permite o traballo en equipo sen correo electrónico. É unha aplicación web e móbil potente e sofisticada que axuda aos equipos a planificar, organizar e executar as súas tarefas de xeito organizado. Está desenvolvido pola compañía do mesmo nome, Asana, Inc.

Que é Trello?

Trello é unha ferramenta líder de xestión de proxectos colaborativos que adopta un enfoque baseado en tarefas para axudar aos equipos a xestionar os seus proxectos. Desenvolvida por Atlassian, a empresa que está detrás do popular produto de seguimento de problemas, Jira, Trello axúdache a xestionar todo, dende saber quen fai e que hai que facer, ata toda a información que necesitas nunha plataforma de colaboración. Axúdache a xestionar os teus proxectos e a colaborar con outros membros do equipo en tempo real usando taboleiros, listas e tarxetas. Trello é usado principalmente por grandes empresas, pequenas e medianas empresas e organizacións sen ánimo de lucro de todo o mundo

Diferenza entre Asana e Trello

Enfoque

- Asana é unha solución sinxela e lixeira de xestión de proxectos baseada na web producida e xestionada pola empresa homónima de San Francisco, Asana, Inc. É unha solución baseada en tarefas que simplifica a xestión de tarefas baseada en equipo para axudar aos equipos a acadar os seus obxectivos. obxectivos. É preciso unha lista de comprobacións ou unha lista de tarefas pendentes; de feito, Asana é famosa polo seu formato de lista de tarefas pendentes. Trello é outra gran ferramenta de xestión e colaboración de proxectos, pero baséase no concepto de taboleiros Kanban. Os taboleiros representan o progreso do seu traballo e xestionan as tarefas usando columnas e tarxetas.

Prezos

- Tanto Asana como Trello seguen un modelo de prezos baseado en freemium con custos comparables para acceder a funcións avanzadas. As funcións de tarifa de ambos ofrecen máis que suficiente para acompañar pequenos proxectos de escritura. As estatísticas de prezos de Asana cun plan básico que é absolutamente gratuíto pero que inclúe funcións limitadas e admite ata 15 membros; o plan Premium custa $ 10,99 por usuario ao mes se se factura anualmente ou $ 13,49 se se factura mensualmente; e hai un plan de negocio que custa 24,99 dólares por usuario ao mes para a facturación anual.

Trello, do mesmo xeito que Asana, é un servizo freemium que comeza a custo cero pero que permite aos usuarios traballar cun número ilimitado de taboleiros, listas e tarxetas e admite usuarios ilimitados. Para individuos ou equipos que desexen integracións ilimitadas e funcións de seguridade avanzadas, Trello ofrece un plan Business Class que custa 9,99 $ por usuario ao mes en facturación anual ou 12,50 $ se se paga mensualmente. Para empresas con amplas necesidades, Trello ofrece un plan Enterprise que é un plan por niveles e varía en función do número de usuarios.

Xestión de Proxectos

- Trello imita as táboas Kanban, polo que cada proxecto corresponde a unha táboa e tes que cambiar entre táboas para acceder aos teus proxectos ou tarefas. En Trello, non pode ter as mesmas tarefas asignadas a un taboleiro diferente. É como un taboleiro branco con notas adhesivas fixado no taboleiro onde cada nota representa unha tarefa para vostede ou o seu equipo. Asana, por outra banda, ten varias vistas incluídas no produto e todos os teus proxectos están organizados no panel esquerdo e podes cambiar rapidamente entre proxectos e incluso asignar as mesmas tarefas a moitos proxectos diferentes.

Asana vs. Trello: gráfico de comparación

Resumo

Entón, en poucas palabras, Trello só ten unha vista que é a vista do taboleiro que imita un taboleiro de estilo Kanban clásico para xestionar e asignar proxectos ou tarefas. Aínda que o enfoque visual é bastante atractivo, ás veces non é moi ideal para diferentes tipos de proxectos. Asana ofrécelle máis opcións para xestionar os seus proxectos, permitíndolle organizar os seus proxectos en vistas de taboleiro, lista e calendario no seu plan gratuíto e cambiar entre eles facilmente. En Asana, podes traballar desde diferentes puntos de vista e concentrarte en proxectos específicos, ter unha vista Kanban para grandes proxectos ou planificación de primavera. Se observas o lado das características, Asana é claramente o gañador en comparación con Trello. Non obstante, ambos son dúas das ferramentas de xestión de proxectos máis populares.